НашОкруг
Инструкция

Как пользоваться панелью «Наш Округ»

Подробно, шаг за шагом, с картинками: что находится в каждом разделе, зачем он нужен и как с ним работать. Разобраться сможет любой сотрудник, даже без опыта работы с похожими программами.

Раздел «Главная» — сводка по округу
1

Главная

Первый экран, который вы видите после входа. Общая картина по округу за последний месяц одним взглядом.

Что это
Сводка: сколько всего зон, сколько активных обращений от жителей, что решено за неделю, топ проблемных адресов и самые активные жители.
Зачем
Чтобы за 10 секунд понять, что происходит в округе прямо сейчас, не заходя в каждый раздел отдельно.
Как пользоваться
Кликните на любой адрес в «Топ-5 проблемных адресов» или на жителя — вас перекинет сразу в нужный раздел с подробностями.
Раздел «Карта и метки»
2

Карта и метки

Карта округа с зонами уборки — дворы, скверы, улицы, парковки. Каждая зона раскрашена по статусу.

Что это
Интерактивная карта. Цвет зоны показывает её статус: зелёный — убрано, оранжевый — требует уборки, синий — на контроле у подрядчика.
Зачем
Чтобы видеть проблемные территории физически на карте, а не в списке — это быстрее и нагляднее, особенно если зон много.
Как пользоваться
Кнопка «Нарисовать зону» — добавить новую территорию. Клик на зону в списке справа — приблизит её на карте и покажет подробности.
Раздел «Отзывы»
3

Отзывы

Все обращения жителей в одном месте — от жалобы на мусор до благодарности за быстро починенные качели.

Что это
Таблица обращений: дата, зона, автор, оценка, текст, фото (если приложено), статус.
Зачем
Здесь начинается работа с любой жалобой жителя — отсюда её берут в работу и по ней выдают задание подрядчику.
Как пользоваться
Фильтруйте по дате, зоне или рейтингу вверху страницы. Флажок отмечает «важное» обращение — такие подсвечиваются и на Главной.
Раздел «Задания подрядчикам»
4

Задания

Здесь выдаются и контролируются задания подрядчикам — от постановки до приёмки выполненной работы.

Что это
Список заданий с вкладками по статусу: новые, в работе, на проверке, выполненные, просроченные.
Зачем
Подрядчик получает задание, приступает к работе, присылает фотоотчёт — а вы проверяете и принимаете результат прямо здесь.
Как пользоваться
Кнопка «Выдать задание» создаёт новое. Клик по заданию открывает карточку с фотоотчётом подрядчика, где можно принять или отклонить работу.
Раздел «Подрядчики»
5

Подрядчики

Список организаций, которые выполняют работы по округу, с их рейтингом и статистикой.

Что это
Карточка на каждую организацию: контакты, количество закреплённых зон, рейтинг, число жалоб в месяц и общий «скоринг».
Зачем
Чтобы понимать, кто из подрядчиков работает хорошо, а с кем стоит разобраться — рейтинг считается автоматически по отзывам и срокам.
Как пользоваться
Кнопка «Пригласить подрядчика» (вверху, на любой странице) создаёт одноразовую ссылку — отправьте её организации, она сама зарегистрируется.
Раздел «Переписка»
6

Переписка

Прямой чат с жителями и подрядчиками — не нужно звонить или писать отдельно в мессенджер.

Что это
Список диалогов слева, сама переписка справа. Можно фильтровать «Жители» / «Подрядчики» и по статусу («Важное», «В работе», «Решено»).
Зачем
Житель написал, что мусор не убрали — вы тут же можете уточнить детали или сообщить, что уже разбираетесь, не выходя из системы.
Как пользоваться
Кликните на диалог слева, напишите ответ внизу справа и нажмите Enter или на иконку отправки.
Раздел «Отчёты»
7

Отчёты

Готовые отчёты по округу — для себя, для руководства или для отчётности.

Что это
Набор готовых отчётов: обращения за период, рейтинг подрядчиков, топ адресов, активность жителей, время реакции на жалобы и другие.
Зачем
Чтобы не считать вручную — выбираете период, система сама строит график и таблицу.
Как пользоваться
Выберите отчёт слева, задайте период сверху, нажмите «CSV» чтобы скачать таблицу или «Печать / PDF» чтобы распечатать.
Раздел «Настройки»
8

Настройки

Тонкая настройка системы под ваш округ — без обращения к разработчикам.

Что это
Типы территорий (двор, парк, сквер...), готовые шаблоны ответов жителям, настройки уведомлений, список администраторов, история изменений.
Зачем
Чтобы систему можно было подстроить под особенности именно вашего округа, без правок кода.
Как пользоваться
Выберите раздел слева (например «Типы территорий»), добавьте или удалите пункт через поле ввода.

Частые вопросы

Если что-то осталось непонятным — вот ответы на самые типичные вопросы новых пользователей.

Я забыл(а) пароль от панели. Что делать?
Обратитесь к тому, кто разворачивал систему (в данном случае — автору этой инструкции), чтобы сбросить пароль вручную. Самостоятельного восстановления пароля через почту пока не предусмотрено.
Можно ли добавить ещё одного администратора?
Да, в разделе «Настройки → Администраторы» можно добавить дополнительный аккаунт для коллеги, чтобы работать в системе одновременно.
Как подрядчик узнаёт о новом задании?
Как только вы выдаёте задание в разделе «Задания», оно сразу появляется в личном кабинете подрядчика и в его уведомлениях. Дополнительно можно написать ему в «Переписке».
Что если подрядчик прислал плохой фотоотчёт?
Откройте задание в разделе «Задания», посмотрите фотоотчёт и нажмите «Отклонить» вместо «Принять» — задание вернётся подрядчику с пометкой, что требуется исправить.
Видят ли жители, кто именно отвечает на их обращение?
Житель видит только то, что ответ пришёл от администрации округа, без привязки к конкретному сотруднику.
Как жители попадают в систему?
Через мини-приложение ВКонтакте «Наш Округ» — жители отмечают проблему прямо на карте своего двора, вход происходит автоматически через их аккаунт ВКонтакте.
Можно ли пользоваться с телефона?
Панель администратора рассчитана в первую очередь на компьютер — с телефона отдельные разделы (например, карта) может быть не очень удобно смотреть. Кабинет подрядчика и приложение жителей адаптированы под телефон.

Есть идея, как сделать систему лучше?

Напишите — все пожелания читаются и учитываются при доработке.