Приложение для жителей доступно во ВКонтакте: открыть «Наш Округ»

ЖИТЕЛИ · АДМИНИСТРАЦИЯ · ПОДРЯДЧИКИ · ОДНА КАРТА

Округ, который слышит каждого жителя

Житель отмечает проблему прямо на карте двора. Администрация видит её в тот же момент и ставит задание подрядчику. Подрядчик закрывает работу фотоотчётом, а житель получает ответ и оценивает результат. Ни одного обращения на бумаге.

Работает в Южно-Приморском округе Санкт-Петербурга · вход для жителей через VK ID

Приложение «Наш Округ»: карта округа с зонами уборки
3
кабинета в одной системе
24/7
приём обращений жителей
4
шага от жалобы до отчёта
VK ID
вход без установки приложения

От обращения жителя до принятой работы: за четыре шага

Каждый шаг фиксируется в системе: видно, кто принял заявку, когда начал работу и чем её закрыл. История обращения не теряется и не переписывается.

Житель отмечает

Открывает карту округа во ВКонтакте, выбирает двор или сквер, ставит оценку и прикладывает фото.

Администрация ставит задачу

Обращение превращается в задание подрядчику одним действием: со сроком, приоритетом и привязкой к зоне.

Подрядчик выполняет

Видит задание в своём кабинете, принимает в работу и отчитывается фотографиями с места.

Житель видит результат

Администрация принимает работу, статус зоны меняется на карте, обращение закрывается ответом жителю.

Каждому свой кабинет: три интерфейса, одна база данных

Житель, сотрудник администрации и подрядчик работают в разных интерфейсах, но с одними и теми же данными. Изменение у одного мгновенно видно остальным.

Приложение жителя: карта округа с зонами уборки
Приложение жителя: история своих обращений

Приложение жителя во ВКонтакте: карта округа и история собственных обращений.

Без установки

Приложение открывается внутри ВКонтакте по VK ID: жителю не нужно ставить ничего отдельно.

Понятная карта

Двор, сквер или улица: житель тапает по зоне и сразу видит, кто за неё отвечает.

Ответ администрации

Встроенный чат с администрацией округа и история всех своих обращений.

Дашборд администрации: обращения за 30 дней, статусы, проблемные адреса

Дашборд администрации: динамика обращений, распределение статусов и проблемные адреса.

Карта и зоны

Границы дворов и скверов рисуются прямо на карте и закрепляются за подрядчиком.

Задания и сроки

Задание создаётся из обращения жителя, срок и приоритет контролируются системой.

Отчётность

Время реакции, доля решённых обращений и рейтинг подрядчиков считаются по живым данным.

Кабинет подрядчика: список заданий со статусами и приоритетами

Кабинет подрядчика: задания со сроками, приоритетами и отметкой о просрочке.

Прозрачная очередь

Новые, в работе, на проверке и просроченные задания, в одном списке с фильтрами.

Фотоотчёты

Работа закрывается фотографиями с места: без них задание не уходит на проверку.

Связь с заказчиком

Переписка с администрацией, документы и рейтинг по отзывам жителей.

Инструменты, которые закрывают весь цикл благоустройства

Шесть частей одной системы. Ни одна из них не живёт отдельно: обращение жителя тянет за собой задание, задание тянет фотоотчёт, фотоотчёт тянет статус на карте и ответ жителю.

ОБРАЩЕНИЯ

Обращения и оценки

Резкие оценки помечаются как важные автоматически.

ФОТООТЧЁТЫ

Фотоотчёты

Без фото задание не уходит на проверку.

ПЕРЕПИСКА

Переписка

Чат с жителями и диалоги с каждым подрядчиком.

ОТЧЁТЫ

Отчёты и журнал

Время реакции и рейтинг подрядчиков — по живым данным.

ТАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ У АДМИНИСТРАЦИИ
Карта округа в CRM администрации: полигоны зон, статусы и список с фильтрами

Границы дворов и скверов размечаются мышью, каждая зона закрепляется за подрядчиком и тут же становится видна жителю в приложении.

Покажем систему на вашем округе

Разметим границы ваших дворов и скверов, заведём подрядчиков и покажем полный цикл на реальных обращениях. Напишите, договоримся о демонстрации.